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有的大學(xué)會(huì)在新生入學(xué)時(shí)拆開(kāi)高中檔案,核對(duì)個(gè)人信息,防止冒名入學(xué),有的大學(xué)則會(huì)在畢業(yè)時(shí)期拆開(kāi)檔案,要把大學(xué)時(shí)期的相關(guān)資料放進(jìn)去。
一、畢業(yè)生登記表
畢業(yè)生登記表是高中畢業(yè)生用來(lái)填寫(xiě)所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案的登記表格,里面包含著畢業(yè)生個(gè)人的基本信息、簡(jiǎn)歷和在學(xué)校的獎(jiǎng)勵(lì)、處分和評(píng)語(yǔ)等,全面并客觀記錄、評(píng)價(jià)畢業(yè)生在校學(xué)習(xí)及行為表現(xiàn)。很多考生應(yīng)該都寫(xiě)過(guò)自我評(píng)價(jià),以及老師寫(xiě)的學(xué)校評(píng)價(jià),家長(zhǎng)評(píng)價(jià)等都會(huì)放進(jìn)個(gè)人檔案中。
二、學(xué)籍檔案
一般來(lái)說(shuō),學(xué)生的學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì),電子檔案全國(guó)聯(lián)網(wǎng),紙質(zhì)檔案會(huì)放入個(gè)人檔案袋中。紙質(zhì)檔案包括學(xué)籍信息信息及信息變動(dòng)情況、學(xué)籍信息證明材料、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告等。其中綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告等內(nèi)容會(huì)作為高校在自主招生、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)時(shí)作為評(píng)價(jià)學(xué)生的依據(jù)。
三、成績(jī)表等
成績(jī)表是畢業(yè)之前由學(xué)校教務(wù)處發(fā)放給學(xué)生的在校成績(jī)證明。同樣,這份成績(jī)證明會(huì)在學(xué)生參加高校自招、綜合評(píng)價(jià)錄取等時(shí)用到。
個(gè)人檔案袋中主要包括這3方面的材料,其它還有比如體檢報(bào)告、志愿填報(bào)表等。一般情況下,學(xué)生的個(gè)人檔案都會(huì)有封條封存,不允許考生自行打開(kāi),因?yàn)檫@里面內(nèi)容涉及考生的評(píng)價(jià)信息。如果考生自行拆封,則會(huì)有修改其中內(nèi)容的嫌疑,因此很多省份會(huì)有規(guī)定,一旦檔案拆封則此檔案作廢。
有電子檔案。
《普通高等學(xué)校招生工作規(guī)定》對(duì)其有相應(yīng)的規(guī)定:
第五條考生電子檔案是高校錄取新生的主要依據(jù)。考生電子檔案內(nèi)容主要包括考生基本信息、政治品德考核鑒定或評(píng)語(yǔ)、高中學(xué)業(yè)水考試(高中會(huì)考)成績(jī)和反映學(xué)生綜合素質(zhì)的材料。
考生電子檔案須與考生報(bào)名登記表、體檢表、報(bào)考學(xué)校(專業(yè))志愿表(卡)及考生各科考試成績(jī)等紙介質(zhì)材料相對(duì)應(yīng)部分的內(nèi)容一致。
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