（）參會人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。

（）參會人員須保持儀表整潔。

（）會議期間所有參會人員必須保持會場安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開會時(shí)，出席人要嚴(yán)守會場紀(jì)律，認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會議無關(guān)的事情。

（）參會人員需自己做好會議記錄。

（）會議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無特殊情況，會議時(shí)間不超過一小時(shí)。

（）如有特殊情況不能出席會議須向主席團(tuán)做出書面請假，否則按缺席處理。

四十一條：會議記錄

（）主席團(tuán)會議：由學(xué)生會辦公室主任做好會議記錄。

（）全體大會：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

（）部長會議：由學(xué)生會辦公室做好會議記錄。

（）各部門內(nèi)部會議：由各部部長（或副部長）做好會議記錄。

（）會議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會后交至學(xué)生會辦公室處，由學(xué)生會辦公室主任整理歸檔。

（）除上述會議記錄者外，其他參會人員都須各自做好會議記錄，學(xué)生會辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會辦公室備案。

四十二條：其他會議制度

（）會后應(yīng)保持會議室整潔。

（）會議支持民主集中原則，會議議程要求緊湊，簡要，有的放矢，暢所欲言；

（）為保證通知的暢通，不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會不得遲到，早退和無故缺席，特殊情況事先請假；

（）為保證會議的通知、到會情況，學(xué)生會辦公室會在每次學(xué)生會全體成員會議，學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會初期大會、學(xué)生會期末大會分發(fā)會議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。

（）正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會議請假不能超過兩次，違者予部通報(bào)批評；三次以上無故缺席，將開除學(xué)生會。