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為規(guī)范我校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用年限。防止資產(chǎn)流失,確保學校財產(chǎn)安全,特制定本制度:
1、固定資產(chǎn)清查
學校每年進行一次全面的固定資產(chǎn)清查,一級資產(chǎn)管理員負責牽頭成立資產(chǎn)清查小組。清查的方法可分為自查和復查兩個階段,即首先由資產(chǎn)清查小組提供《資產(chǎn)清查登記表》,組織二級資產(chǎn)管理員和使用人員進行自查,之后資產(chǎn)清查小組對照自查表和實物進行復查。自查和復查階段的所有清查記錄均需裝訂成冊,存檔保留。學校各使用部門、各處室清查盤點時間為:每年的暑假期間。
2、固定資產(chǎn)維護
學校保修期內的固定資產(chǎn),由供應商修理,保修范圍外的固定資產(chǎn),由總務處組織相關人員維修,或委托外單位修理。
3、固定資產(chǎn)內部轉移。
固定資產(chǎn)在不同使用人、不同部門之間發(fā)生轉移,須辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),填寫《內部資產(chǎn)轉移表》經(jīng)過轉移雙方共同簽字認可后,一級資產(chǎn)管理員才可辦理內部資產(chǎn)轉移手續(xù)。并將《內部資產(chǎn)轉移表》存檔。
4、固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置是指學校對各類固定資產(chǎn)進行產(chǎn)權轉移或注銷的行為。確因技術落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教學、科研中正常使用的,有修理價值的儀器設備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。
固定資產(chǎn)處置按以下程序辦理:
(1) 一般情況下,學校每年暑假期間組織相關人員對學校的固定資產(chǎn)盤虧、毀損、報廢,一級資產(chǎn)管理員提前半個月在網(wǎng)上發(fā)布通知,二級資產(chǎn)管理員和使用人可根據(jù)實際情況填寫資產(chǎn)盤虧、報廢(毀損)憑單交一級資產(chǎn)管理員。
(2總務處組織維修人員進行實地勘驗,以確定該資產(chǎn)是否已達到報廢標準,最后呈報校長批示。
(3)校長批示之后,一級資產(chǎn)管理和財務部門分別沖減固定資產(chǎn)明細帳和總帳。二級資產(chǎn)管理員和使用人的帳也同時注銷。
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